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【管家婆软件官网】催开、错开、漏开、重开, 一站解决开票烦恼

发布时间:2024-01-26 浏览次数:104次

PART.01

开票人日常烦恼之:催开

业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?

会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?


解决方法:

对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。

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PART.02

开票人日常烦恼之:错开

业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。

会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。


解决方法:

开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。

为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。

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PART.03

开票人日常烦恼之:漏开

业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。

财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。


解决方法:

开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。

云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。

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PART.04

开票人日常烦恼之:重开

发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?

云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。

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红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!

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催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。

除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。


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