【苏州管家婆分销ERP】SKU多、库存乱、对账慢：一家电动车公司的实战解法

济南正峰新能源有限公司成立于2020年，业务覆盖电动自行车销售与维修，助动自行车、代步车及零配件销售，也涉及电池、家用电器、五金、机械设备、办公设备及耗材、电子产品、轮胎、摩托车及零配件等销售。门店多、SKU多、业务杂，靠表格和微信群撑着，日常经营的问题慢慢暴露出来。

1. 电动车和配件SKU多，更新快，查询不清楚
 同一款车不同颜色、不同电池配置，配件又分型号、规格、批次。客户问一句“有没有”，店员要在表格、聊天记录和仓库之间来回确认。

2. 库存不实时，超卖、缺货、错发容易发生
 门店卖出去的东西，仓库不一定马上知道；总部调拨的在途库存，门店也看不清。库存一乱，超卖、缺货、错发就跟着来。

3. 对账周期长，差异多，回款不及时
 应收应付靠人工对，单据多、差异多，财务和业务各看各的表。对账一慢，回款也跟着慢。

4. 每个门店核算成本不清楚，银行账户也容易乱
 门店独立经营，但库存、成本、费用、账户如果没有分开算清楚，月底很难说清每个店到底赚没赚钱。

5. 数据不同步，流程接不上，风险难控制
 采购、销售、库存、维修、财务各在一处，数据不同步，流程就容易断。出了问题再回头找单据，费时费力。

这些问题听起来不复杂，真正做起来全是细节。所以这次系统上线的目标也很明确：建立统一订货与分配体系，做到库存实时准确、成本核算精细化、以旧换新线上化、营销活动数字化。

正峰采用由管家婆云分销A8 + 物联通PDA + 订货商城组成的整体解决方案，把采购、订货、库存、维修、以旧换新、财务对账和门店下单串起来用。

重点功能

采购与订货管理
采购订货、总部订货、门店间调拨分配放到一套流程里。各门店独立核算、独立库存、独立账套，总部与门店业务数据实时同步。

配件维修成本核算
 维修工单关联配件领用和工时，每单维修用了什么配件、花了多少工时、成本和毛利是多少，系统自动归集核算，查起来更清楚。

以旧换新业务管理
 旧车回收估价、折抵金额、新车销售联动开单，回收旧机入库和成本分摊也放到系统里。旧机折价、新机销售、成本核算不再靠手写单和微信群来回传。

国补与营销活动
国补优惠资格核销兑换，活动信息在门店端和小程序端统一展示。店员不用反复解释活动规则，客户也能更清楚地看到优惠信息。

应用亮点
01序列号一物一码，出入库和售后能追踪

电动车和配件从入库、出库到售后，序列号全程记录。错发、串货能减少，出了问题也能快速追溯到人、到单。这个功能对配件多、车型多的门店很实用。

02财务业务一体化，成本毛利自动核算

在A8系统中，采购、销售、库存单据自动生成凭证，成本、毛利实时核算。门店库存乱、账款糊、盈亏不清的情况，能一步步改善。

03小程序商城24小时自助下单

客户随时可以下单、查库存、看价格，减少外勤电话和微信传单带来的漏单、错单，也能帮助门店提升复购率。

对于电动车和配件门店来说，SKU多、更新快、库存散、对账慢，这些都不是一天形成的，也不可能靠一个按钮就全部消失。但只要订货、库存、维修、以旧换新、财务对账能在同一套数据里跑起来，门店就能少一点来回确认，多一点时间做成交和服务。

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