【苏州管家婆分销ERP】期末业务单据集中处理，财务人员可以这样用

又到期末，业务单据集中归集到财务。业务与财务系统虽然各自独立，但到了这个节点，财务人员需要统一处理业务对应的财务凭证。单据类型多、数据又集中，如果一张张处理，容易造成单据积压。

管家婆天通ERP S系列提供跨单据类型批量引入业务单据并生成财务凭证的功能，帮助财务人员在期末统一高效处理凭证。

解决方案

路径：总账管理—财务处理—单据批量引入凭证。

汇总方式 >

生成凭证时，系统提供六种汇总方式：按单据逐一生成、按日期汇总生成、按经手人汇总生成、按部门汇总生成、按往来单位汇总生成、按结算单位汇总生成。企业可根据实际业务需求选择。

排序条件 >

排序条件是针对业务单据的排序规则，系统提供四种方式：单据类型+单据日期+单据编号升序、单据类型+单据日期+单据编号降序、单据日期+单据编号升序、单据日期+单据编号降序。财务人员利用排序规则，可以更方便地查询业务单据数据，确认需要处理的业务单据是否已完成。

财务审核 >

财务审核人员可以在业务单据中做合理性预审和标记。需要生成凭证时，通过“已审核”条件过滤出已经完成合理性审核的单据，再批量生成财务凭证。未完成预审的单据，可以先放一放。

批量删除 >

“单据批量引入凭证”不仅能将业务单据批量引入生成财务凭证，也能将已经生成的财务凭证批量删除。但删除有状态限制：仅当财务凭证处于“草稿、标错、作废、未审核、未签字、红冲”状态时，才能进行删除。删除前建议再确认一下凭证状态和范围。

期末凭证处理，不必都堆到最后一天。财务人员可以按自己的节奏处理集中单据。如果正在准备结账，不妨从“总账管理—财务处理—单据批量引入凭证”走一遍。

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