【管家婆辉煌小工单】立光工业科技 有了ERP为什么还要上小工单？

最近总被问这几个问题，估计不少老板也有同款困惑：

“我都上了 ERP 了，为啥还要整个小工单？ERP 不是能管生产吗？”

“这俩玩意儿到底啥关系？会不会打架啊？”

“我用的是管家婆，能跟小工单连上不？”

别急，咱们拿宁波立光工业的例子唠唠，看完你就门儿清了。

01 先说说立光工业是干啥的

这家公司 2018 年成立，在宁波奉化，专做金属制品加工。啥五金件、机械零件、建筑金属配件都能造，还有进出口资质，厂子不算小，10 亩地，12 条全自动生产线，实力在线。

02 他们之前遇到的头疼事儿

立光工业其实早就上了管家婆 ERP，库存、采购、财务这些活儿确实顺了不少。但一到车间，就有点抓瞎：

工人还在纸上抄工单，班组长靠微信拍图报进度，想查个生产到哪一步了，得翻半天 Excel，急着要数据的时候能把人逼疯。

老板有好几个厂子，上管家婆软件这家厂的车间吴姐在安排。以前用纸单管生产，数据反馈慢得要命，最让人闹心的就是生产进度摸不清，连锁反应一堆：

• 客户问啥时候能交货，心里没底，总怕违约丢客户；
• 人也不是多了就是少了，有的工序忙到加班，有的工序人闲着，钱白花；
• 来个急单或者原材料没跟上，想调计划都不知道从哪儿下手，市场反应慢半拍；
• 车间环境一般，工人年纪偏大，吴姐也怕软件太复杂，学不会、用不惯，一直不敢尝试新系统。

03 后来他们这么解决的

了解到管家婆的方案后，立光工业直接上了管家婆辉煌 ERP + 辉煌小工单的组合。为啥选这个？说白了就是够简单，建个工单，工人报个工，生产进度啥的一眼就能瞅明白。

• 管家婆辉煌 ERP
  就像总司令，管着全局。进销存、应收应付、钱袋子这些都能一体化管理，不用懂专业会计，也能把企业经营的事儿摸得门儿清，给老板决策当参谋。立光用它管订单、采购、库存这些，订单整体进展心里有数。
  

• 管家婆辉煌小工单
  相当于前线指挥官，专管车间那摊事儿。负责接到总司令的命令后，把命令拆解成小任务，小任务到人，紧盯执行
  特点就是轻量、好上手，再复杂的生产任务，都能拆成一道一道工序，谁干、干到哪了，看得明明白白。

工人报工也特方便，要么微信长按扫一扫，要么直接看自己的任务列表点一点就行，一点不麻烦。

 创建工单

可从管家婆软件调单，也可手动创建工单。

3.4 工人报工

 ①微信长按扫一扫报工，可报部分 可全部一键报工

04 一步步走下来，效果立竿见影

1. 系统搭起来快
   不用专门开发，开通账号就能用，把产品、客户、物料清单这些基础信息录进去，ERP 和小工单数据是通的，省事儿。

• 流程顺了：把生产流程理清楚，在小工单里设好模板、工序、权限，软件就跟自家生产节奏对上了。

  
  

• 数据流转快：接到订单，小工单生成加工单，打个工艺卡，车间按顺序干活，扫码就能报工，数据实时走。

  
  
  
  
  

• 培训也简单：教大家怎么建订单、下工单、报进度，很快就上手了，试跑几单没问题，就正式用起来了。

  
  
  
  
  

• 用上这套组合拳之后，立光工业的变化挺明显：

05 用上这套组合拳之后，立光工业的变化挺明显

• 生产进度实时看
  ERP 下指令，小工单执行，数据延迟从以前按天算，变成现在按分钟算。工人一扫码就开工，啥时候开始、干了多少好的、坏的是啥原因，系统都记着，清清楚楚。
  
  

• 人财物用得更合理
  知道哪道工序快完了，下道工序活儿多，提前把人、设备调过去，不浪费也不窝工，成本降了不少。
  
  

• 计划变了也不怕
  来个急单或者材料没到，看一眼实时数据，就知道该调哪些订单的顺序，市场反应快多了。
  
  

• 整体管理上了个台阶
  ERP 管着进销存、财务，小工单盯着车间生产，全流程都数字化了，部门之间数据通着，沟通成本低了，错漏也少了，整体效率提了一大截。

所以说，ERP 和小工单不是二选一，搭配着用，一个管全局，一个抓执行，车间那点头疼事儿，可能就迎刃而解了。

管家婆软件授权代理商【哲凡软件-数字化升级转型】

服务热线：151 9008 1222（微信同号）

客服QQ ：381907033、728033598

分支机构：江苏、上海、浙江、福建、安徽、湖北、湖南、河南、广东、深圳等